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无障碍活动指南

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无障碍活动指南

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概述

作为纽约州支持智力和发育障碍人士的牵头机构，我们必须尽一切努力确保活动和公开会议的无障碍性。在计划您的下一次活动或会议时，我们希望您利用本指南来确保每个人都可以访问它们。

活动前注意事项

  • 避免在重大节日和节日期间安排您的活动或会议。包容所有文化、教派和信仰。
  • 选择日期时，请留出足够的时间来发布公告和任何已要求的调整。 （例如，有时需要一周到十天的时间安排手语翻译。）
  • 在举办面对面会议时，请评估整个设施，包括浴室和停车位，以确保残疾人可以在最少的帮助下使用它。如果可能，必须消除障碍。
  • 在最终确定选择之前以及活动前几天访问场地，以确保满足需求。

位置注意事项

  • 场地靠近无障碍交通选择（公共和私人）
  • 主入口方便且光线充足。这包括轮椅无障碍坡道。
  • 主入口附近设有带顶棚的下车和上车点，有路边切割和清晰标记（盲文和触觉/凸起标牌）。
  • 有充足的无障碍停车位，在距离无障碍入口最近的最短路线上标有无障碍标志。人行横道上有视觉和听觉信号。
  • 门易于打开（自动/按钮式开门器、杠杆把手）且重量轻（不超过 5 磅）；旋转门无法进入。玻璃门有对比鲜明的门框、贴纸或明亮的标志。
  • 如果场馆内有无法进入的区域，如果坡度大于 6 英寸，则应在两侧设有带扶手的坡道，并水平着陆。
  • 有触觉的地面指示器，为盲人或有视力障碍的人指示楼梯和坡道，以及保持畅通的路径。
  • 有服务性动物的厕所区。

如需可用于现场活动的广泛住宿检查清单，请访问纽约州卫生部网站。

活动空间内部的注意事项

  • 主要入口/出口门口足够宽（32 英寸，门打开 90 度）以容纳轮椅/踏板车。
  • 如果有电梯或升降机，则有足够的照明、盲文和触觉标牌、足够宽的间隙以供轮椅使用、可使用控制装置以及用于紧急通信的语音和视觉显示器。
  • 登记/礼宾服务台位于轮椅/踏板车使用者可以接近的高度，通常 离地不小于 28 英寸且不超过 34 英寸，膝盖最小间隙为 27 英寸。
  • 应该有足够宽（双向交通至少 36 英寸或 64 英寸）、无障碍走廊和走廊，让每个人都可以自由移动，特别是到休息室和洗手间。
  • 在整个房间内提供无障碍座位，以便残障人士可以选择其他人可用的选择。在每次会议开始时让活动工作人员或志愿者出席，以协助完成可能需要的最后一刻更改。单人轮椅座位需要 36 英寸 X 48 英寸。如果 2 个轮椅座位，每个 33 英寸。
  • 当一个人有私人助理陪同时，安排座位。
  • 服务性动物有足够的空间。
  • 所有参与者都面向演讲者/演示文稿的方向（使用圆桌的一半、正方形或长方形的一侧）。
  • 确保印刷的活动材料（计划、讲义等）和介绍性说明提醒参与者保持这些区域远离可能造成障碍的袋子、椅子或其他物品。
  • 无障碍洗手间位于无障碍路线上，并有明确标记（盲文和触觉标牌）。
  • 放置材料和食物/饮料的桌子位于轮椅/踏板车可以到达的高度（28 至 34 英寸），并且位于可访问的位置。
  • 如果活动提供食物或饮料，则有几个服务点，以便人们可以访问附近的车站。工作人员随时为无法自行取用物品的人提供帮助。餐具和餐具易于使用。有吸管。清楚地标明过敏原和无麸质、纯素、素食或其他选择
  • 演讲者的平台是可访问的。如果不是，则所有发言者都在主楼层发言，以便残疾和非残疾发言者在同一区域发言。
  • 残疾人的需求包含在应急计划中。如果有关于洗手间、紧急出口等的公告，它们会清楚地描述位置，例如“如果火警响起，请走位于该房间后角的标有 EXIT 的楼梯；下降两个航班，在地面上退出。如果您无法使用楼梯，请前往位于电梯前的避难区；通过房间后面的门到达避难区，离开这个房间；左转并沿走廊前行约 50 英尺到达电梯大厅；避难区标有标牌，并配备双向通信系统以登记求救；工作人员将随时为您提供进一步的指导和帮助。”

登记

发送注册电子邮件或邀请时，请附上一条消息，让受邀者知道他们可以就住宿问题联系谁。您还可以包括一个可填写的住宿表格，允许该人包括他们的特定需求。

确保跟进收到的所有请求。如果您似乎无法满足特定请求，请与提出请求的个人联系，以确定是否可以做出替代安排。

演示文稿和材料

如果演示者使用视频，则视频必须带有隐藏式字幕。

  • 应要求演示者提前提交所有材料，以便将它们发送给可能无法查看屏幕或活动挂图的与会者。
  • 演示者还应尝试使他们的文档易于访问。
如何使演示文稿和其他材料易于访问

以下是创建可访问材料的推荐做法： 

  • 考虑多种格式的内容，例如 html、Microsoft Word 和 PowerPoint、PDF。
  • 使用 16 磅的字体大小，但如果不实用，至少 14 磅
  • 避免使用高度风格化的字体
  • 使用易于阅读的字体，字母定义清晰，字母间距清晰，例如无衬线字体（例如，Helvetica、Verdana、Arial）
  • 避免在多个单词中使用大写字母块
  • 避免在大量文本中加下划线或斜体
  • 拼出数字，因为有视力障碍的人通常难以区分数字 3、5、8 和 0
  • 不要手动更改字体大小和粗体文本以区分标题和段落文本，而是使用标题样式。
  • 标题必须按时间顺序排列。您不能跳过标题。例如，标题 1 必须是第一个使用的标题。如果有子标题，则必须使用标题 2，依此类推。
  • 将所有文本左对齐，而不是居中或右对齐
  • 避免集中或合理的段落
  • 避免列
  • 创建表时，它必须有一个标题行。避免合并 Excel 文档中的列和行。
  • 避免超过六英寸的文本行（对于使用放大镜的人）
  • 不要将文本直接放在图像上或将文本环绕在图像周围
  • 文本段落行之间至少使用 1.5 间距
  • 在可行的地方使用列布局，确保输入空格或使用垂直线标记每列的结束和开始
  • 确保文本和背景颜色之间的良好对比
  • 使用黑色文本
  • 使用光学字符识别而不是扫描图像创建 PDF。
  • 使用图像时，您必须包含替代文本。替代文本代表替代文本。替代文本是代替图像出现的书面副本。它用于描述图像。
  • Microsoft 和 Acrobat 提供可访问性检查器，您可以利用这些检查器使您的文档易于访问。
  • 这些材料以其他格式提供。请检查您需要的格式：
    • 盲文
    • 大字体
    • 声音的
    • 数字文件
    • 其他语言

语言访问

  • 始终询问书面文字是否需要任何翻译和/或口语文字是否需要翻译。
  • 当问一个人说什么语言时，一定要问他或她读什么语言——实际上可能不同。 
  • 语言需求还包括美国手语——再次，一定要问。 

普通语言-以下内容改编自 Plainlanguage.gov

  • 为你的听众写作：使用你的听众熟悉的语言——例如，如果你的听众是博士，你就不会以 8 年级的阅读水平写作。学生——反之亦然。 
  • 组织信息：按逻辑顺序排列——有一个简单、易于遵循的大纲。 
  • 仔细选择你的词：你使用的词的选择将决定你的听众是否理解你。避免使用人们可能不理解的行话、技术术语或缩写。 
  • 简明扼要：冗长、密集的文件不被阅读也不被理解。问问自己，这个词是否有必要表达清楚。如果不是，请将其取出。 
  • 保持对话：使用动词，因为它们使您的写作令人兴奋。动词告诉你的听众该做什么。确保清楚谁在做什么。使用主动语态。使用“必须”一词来表示要求。 
  • 与坐在轮椅上的人交谈时，要么坐在椅子上，让你与他们处于同一水平，要么站在稍远的地方，这样他们就不需要紧张地抬头看着你。不要伸手越过坐在轮椅上的人与他人握手或从桌子上拿东西。

在线活动

举办在线活动时，您必须首先考虑您用于举办活动的平台及其功能。请记住，每个人都无法轻松访问互联网或计算机来参加活动。提供有关人们如何在无法访问互联网的情况下访问活动的信息，以及愿意离线分享信息。许多平台提供电话拨入选项。  

在线活动的注册应类似于您发送的面对面活动的注册。他们必须提前送出并询问住宿情况。这样，您和其他组织者就可以做好准备。

  • 确保您用于举办虚拟活动的服务与屏幕阅读器等辅助技术兼容。
  • 将字幕、手语翻译、翻译服务和其他可能的住宿费用纳入您的预算。
  • 提前提供任何书面或视觉材料，让人们了解预期内容和提前计划的能力。请务必使用可访问的文件格式。
  • 确保字体易于阅读，文字大且具有良好的色彩对比。
  • 使用简单的语言。
  • 如果分享视频，请务必描述视频中发生的事情并添加字幕。
  • 考虑聘请专业人士为您的活动编写字幕或手语翻译。

以下是视频会议选项及其辅助功能的链接：

资源

可打印的无障碍活动指南