概述

参保人的护理协调由专门的护理经理负责，护理经理负责监督和协调所有服务的使用。本节概述了担任护理经理必须满足的资格、CCO/HH 必须进行的背景调查以及必须遵守的强制报告要求。

护理经理资格及其他要求 

CCO/HH 护理经理必须符合以下资格和相关经验：

  1. 拥有学士学位并具备两 (2) 年相关经验；或
  2. 拥有注册护士 (RN) 执照，并具备两 (2) 年的相关经验，其中可以包括任何工作经验，并不仅限于病例管理/服务协调职责；或
  3. 拥有硕士学位并具备一年（1）相关经验；或
  4. 以前的Medicaid服务协调员 (MSC) 被“保留”，以方便接受协调服务的人员继续获得服务。 该员工之前的海安计划身份证明文件可包括一份简历或由海安计划机构或海安计划协调 员/保健中心创建的其他记录，证明该员工在1, 2018年7月之前曾受雇担任海安计划服务协 调员。就上文规定的资格而言，在过渡时期申请担任护理经理的前任管理SC 将保留其祖父的能力。

相关经验是指在人类服务领域（例如，精神健康办公室、成瘾服务和支持办公室）的任何有偿或志愿经验，或定期为有发育障碍的人提供直接护理或支持、协调或倡导的经验。这包括但不限于：

  1. 被诊断患有智力障碍/残疾 (I/DD) 的人的家庭成员；
  2. 相关实习（例如，教育所需的实习）；
  3. 直接护理、家庭护理或康复；
  4. 日托或托儿服务；
  5. 教师、助教或教师助手；
  6. 案件管理；
  7. 具有在另类学校环境中工作的经验（例如 BOCES、Questar）；
  8. 心理健康专业人员（例如咨询师）；
  9. 临床/医学领域（例如物理治疗（PT）、职业治疗（OT）、言语和语言病理学（SLP）、社会工作硕士（MSW）、执业社会工作者（LCSW）、护理（包括认证护理助理（CNA））、执业护士（LPN）和执业技术人员（例如X射线或超声波技术人员））；以及

一旦受聘，CCO/HH 必须确保所有护理经理都具备提供和满足护理管理的标准和要求的资格，并提供六项（6）核心服务。护理经理必须尽快接受技能建设领域的培训，但不得晚于聘用之日起十二 (12) 个月。有关培训的 CCO/HH 要求可在培训要求和指南部分找到。 

背景调查政策

本政策旨在制定程序，对 CCO/HH 护理经理以及OPWDD 网站上“雇用新员工”页面上定义的其他适用 CCO/HH 员工进行必要的背景调查。2018 - 19颁布的New York State预算包括与犯罪记录检查、强制报告要求和全州中央登记册 (SCR) 数据库检查相关的法定要求。

CCO/HH 护理经理和其他适用的 CCO/HH 员工必须配合四项 (4) 必需的审核：

  1. 通过纽约州司法中心获取员工排除名单 (SEL)

纽约州社会服务法 495 和 OPWDD 法规（参见 14NYCRR 第 633 节）。24

  1. 通过New York State司法中心进行犯罪历史背景调查

精神卫生法16。33 和 OPWDD 法规（14NYCRR 第 633 条）。22

  1. 通过 OCFS 进行全州中央登记数据库检查 (SCR)

纽约州社会服务法 424-a 和 OPWDD 法规（参见 14NYCRR 第 633 节）。24

  1. 精神卫生法16.34 通过 OPWDD

OPWDD 法规位于 14NYCRR 第 633 节。24

作为这些目的的记录雇主，CCO/HH 是负责完成所需背景调查的机构。CCO/HH 必须制定与按照上面列出并在“雇用新员工”页面上概述的规定进行所需背景调查相关的书面政策和程序。政策和程序必须包括确定特定申请人和员工是否需要接受各种检查的标准；当员工或潜在员工不再是受检者时通知相关方（例如，NYSDOH-CHRC；NYSJC-CBC）；以及在收到关于当前员工随后未决刑事指控的通知后进行评估并采取适当步骤（例如，安全评估）。

  1. 通过纽约州司法中心获取员工排除名单 (SEL)

SEL 是由纽约州司法中心维护的全州登记册。SEL 中包含了对严重或反复虐待和忽视行为负责的人员的姓名，并且 SEL 上的人员不得受雇于 OPWDD 提供商。

  1. SEL 检查是免费的。
  2. 所有未来的 CCO/HH 护理经理和其他适用的 CCO/HH 员工都必须接受 SEL 检查，因为他们将与接受 CCO/HH 提供的服务的人员有定期和实质性的接触。
  3. SEL 检查不能从一个机构转移到另一个机构。

出于实际目的，CCO/HH 必须在进行所有其他必需的背景调查之前进行 SEL 检查。如果潜在员工属于 SEL 人员，则该潜在员工不能被聘用与 OPWDD 服务系统中的人员一起工作，包括担任 CCO/HH 员工，因此无需进行其他背景调查。

SEL 检查流程：

  1. CCO/HH 负责建立帐户并满足任何额外要求，以确保完成 NYS 司法中心的 SEL 检查。
  2. CCO 必须指定“授权”人员，即每个机构的工作人员，可以在线申请 SEL 检查并通过电子邮件接收结果。
  3. CCO/HH 需要保留每次 SEL 检查的结果记录。

有关 SEL 流程的更多信息，请访问司法中心网站。 

  1. 通过纽约州司法中心进行的犯罪背景调查 (CBC) 将于 02 年 7 月、2020 日生效

根据 2020 法律第 58 章，自 2020 年 7 月 2 日起，提供健康家庭护理管理服务的组织不再需要或不允许将潜在的直接护理员工（包括 CCO/HH 护理经理和其他适用的 CCO/HH 员工）提交给 NYSDOH 的犯罪历史记录检查 (CHRC)。在 2020 年 7 月 2 或之后，CCO/HH 必须向 NYS 司法中心下属的犯罪背景检查系统提交犯罪记录检查请求。

犯罪背景调查流程：

所有未来的 CCO/HH 护理经理以及 CCO/HH 使用的其他适用人员都必须完成此流程，他们将与接受服务的人进行定期和大量的无人监督或不受限制的身体接触。在收到检查结果之前，这些人不得在无人监督的情况下与接受服务的人接触。

CCO/HH 必须委派授权人员提交犯罪背景调查。授权人负责为每个适用人员申请 CBC。对于每次背景调查，该机构都会收到犯罪背景调查流程中概述的决定。

更多信息可以在纽约州司法中心的网站上找到。

初步犯罪背景调查后的后续指控/定罪：

在初步犯罪背景调查后收到刑事指控或定罪通知时，CCO/HH 必须根据 CCO/HH 政策和程序对服务环境进行安全评估，并采取一切适当措施保护接受服务的人员的健康和安全。必须记录安全评估和步骤，并且如果当事人继续与接受服务的人进行定期和大量的无人监督或不受限制的身体接触，CCO / HH 将监控任何未决指控的结果。

  1. 在任何申请人/员工状态发生变化后 14 天内，CCO/HH 必须将犯罪背景调查系统中的记录更新为新状态。
  2. 只有授权人员或其指定人员和相关主体方才有权访问 CCO/HH 收到的犯罪背景调查信息。授权人员可以将犯罪背景调查信息或摘要披露给直接参与与该当事人有关的任何决策的其他方。获得授权的人员以及任何其他向其披露此类犯罪背景调查信息或犯罪背景调查信息摘要的一方均应遵守《行政法》第 845-b 条规定的保密要求。 

 

  1. 通过纽约州儿童和家庭服务办公室检查全州中央登记册 (SCR) 数据库

州中央登记处 (SCR) 维护着虐待儿童和虐待行为报告记录的数据库。数据库检查的目的是查明 CCO/HH 的未来员工是否是儿童虐待或虐待报告中确认的对象。所有 CCO/HH 护理经理和其他适用的 CCO/HH 员工都需要进行 SCR 数据库检查，因为他们将与接受 CCO/HH 提供的服务的人员有定期和实质性的接触。

CCO/HH 需要请求对 7 月 2 日或之后雇用的潜在员工完成 SCR 数据库检查，2018 这些员工将有可能与 CCO/HH 服务的人员以及通过合同提供护理管理的机构进行定期和实质性的接触。SCR 数据库支票不可转让，且禁止重新披露。SCR 数据库检查需要付费，可以由雇主或雇员支付。CCO 书面政策/程序必须表明负责付款和相关流程的一方。提交SCR数据库检查请求时必须提交付款。

有关 SCR 的更多信息，请访问儿童和家庭服务办公室网站。

  1. 精神卫生法 16.34 (MHL 16.34) 通过 OPWDD

所有未来的 CCO/HH 护理经理和其他视同雇员，或在 2020 年 7 月 02 日或之后受雇的志愿者，如果已经或有可能与接受 CCO/HH 所提供服务的个人进行定期和实质性接触，都需要进行 MHL 16.34 检查。中距离射击 16.34检查是基于网络的检查，并通过 OPWDD 进行处理。此项检查是在 OPWDD 服务系统中搜索以前雇主的记录，以查找有关未来雇员或志愿者的虐待和忽视的证实指控。

心理卫生法16.34招聘 CCO/HH 要求进行检查。CCO/HH 的犯罪背景调查授权人员与 MHL 16.34 检查的授权人员是同一个人。所有 CCO/HH 都必须使用指定的网络表单提交请求。仅接受网络表单请求。

有关 MHL 16 . 34的更多信息，请访问 OPWDD 网站。

请注意对1 7 月、 2020 7 月之前雇用的员工进行犯罪历史记录检查：

通过纽约州卫生部进行犯罪历史记录检查 (CHRC)，有效期为 4 月 1 日，2018 日至 7 月 1 日，2020

CHRC 是基于指纹的全国 FBI 犯罪历史记录检查。公共卫生法第 28-E 条规定，自 2018 年 4 月 1 日起至 2020 年 7 月 1 日止，所有未来的直接护理员工（包括 CCO/HH 护理经理和其他适用的 CCO/HH 员工）都必须接受 CHRC 测试。 

对于在 1 年 2020 月之前受雇提供直接护理或监督的员工（包括所有直接受雇和签约的 CCO/HH 护理经理），必须完成 CHRC。在 CHRC 生效期间，CCO/HH 将继续收到 NYS 针对所雇用或转为直接雇用的员工的后续逮捕通知。当某位员工不再受雇于 CCO/HH 时，CCO/HH 必须在 CHRC 申请中解雇该员工。 

记录保留

CCO/HH 应保存与背景调查相关的以下记录：

所有背景调查请求均按照 14NYCRR 633.24 提交；

通过此类检查收到的所有信息（包括根据《行政法》第 562 条收到的信息），包括有关 SCR 指示的报告的附加信息；以及

记录 CCO/HH 根据此类检查提供的信息而做出的任何决定以及该决定的理由。

这 在该方不再是主体方（例如，不再是雇员、志愿者）后，CCO/HH 必须保留此信息至少十年（ 10 ）。

有关背景调查记录保留的更多信息，请参阅OPWDD 条例633 。 24 。

强制报告

根据纽约州社会服务法 413 和 14 NYCRR 624，CCO/HH 护理经理和其他适用的 CCO/HH 员工必须报告疑似虐待儿童或虐待行为。CCO/HH 必须有政策/程序来满足期望和流程，以促进和确保强制报告和相关活动的实施。

那些已经或将会定期直接接触接受纽约州司法中心管辖范围内的设施或提供商的服务或支持的人员的 CCO/HH 员工被视为强制报告人，并且必须签字表明他们已阅读并理解《行为准则》。《特殊需要人士保护法》（2012 法律第 501 章）要求在雇用时以及每年签署《行为准则》。

有关强制报告人和事件报告要求的详细信息，请参阅可报告事件、报告责任和强制报告人要求