概述
颁布的 2023/2024 New York State 预算包含一项规定，即建立 4% 的生活成本调整 （COLA），自 2023 年 4 月 1 日起生效。 预算还确定，COLA的目标是应对通货膨胀对指定计划（包括发育障碍者办公室（OPWDD）管辖下的指定计划的付款率、合同或任何其他形式的报销的影响。 此外，预算还规定，“获得此处规定的生活费用调整资金的每个地方政府部门或直接合同提供者应按每位专员规定的形式和时间提交书面证明，证明此类资金将如何或被用于首先促进非执行直接护理人员、非执行直接支持专业人员、非执行临床人员的招聘和留用，或在支付任何工资之前用于应对其他关键的非个人服务费用增加行政级别职称的薪酬或其他报酬。”
认证调查
为了满足生活成本增长4％的所有OPWDD提供商都必须提交书面认证的要求，OPWDD开发了一种报告工具，称为4％的COLA认证调查。 认证采用调查的形式，必须完整完成。 该调查可在以下网址访问： https://deloittesurvey.deloitte.com/Community/se/3FC11B267BCEAF43。你会注意到，该调查包含一份由该机构首席执行官/执行主任和董事会主席/管理机构主席填写的证明，但不需要电子签名。
认证调查截止日期
认证调查必须在收到任何 4% 的COLA资金后或2024年4月1日（以较晚者为准）的一百二十 (120) 天内完成并提交。 就医疗补助交易而言，资金的收到日期是支票的 “发送” 日期，而不是支票的签发日期。 当提供者单击 " 提交调查 " 框时，调查将自动提交到 OPWDD，这是调查的最后一个输入字段。 提供者应打印调查提交的副本以供记录。
如果提供者未能及时提交认证调查或使用不符合授权法律的 COLA 资金，OPWDD 和/或 New York State 卫生部 （DOH） 可能会采取必要行动，以收回支付给提供者的 COLA 资金的 100%。
员工沟通与外联
OPWDD希望每家供应商都能清晰而全面地向所有员工传达其组织中百分之四的COLA的使用情况。 可以预见，员工会想知道这些资金是如何专门用于促进非执行直接护理人员、非执行直接支持专业人员和非执行临床人员的招聘和留用的。 此外，根据OPWDD收到的询问，每个提供者都应清晰、全面地告知其他利益相关者，包括接受支持和服务的人及其父母/监护人，COLA资金的使用情况。 为了支持确保对公众以及州和联邦官员的透明度和问责制，OPWDD可以选择在其网站上公开发布每个提供商的认证调查结果。
认证调查说明
记录保留
根据审计或OPWDD和/或其他监管机构的要求，提供商必须保留所有必要的记录，以记录2023/2024 COLA资金的分配情况。 这些记录必须保留至少十年。