概述

综合财政报告系统 (CFRS) 是这些州机构(OASAS、OMH、OPWDD、SED、DOH 和 OCFS)接受的一种标准化报告方法,包括以不同组合捕获预算、季度和/或年中索赔、年度成本报告和最终索赔。 

综合财务报告 (CFR) 必须由从以下任何或所有纽约州机构获得资金或运营认证计划的服务提供商填写。

  • 酒精中毒和药物滥用服务办公室 (OASAS)
  • 心理健康办公室 (OMH)
  • 发育障碍人士办公室 (OPWDD)
  • 州教育部 (SED)

有关详细信息,请参阅 CFR 手册。

一般 CFR 提交要求

  1. 所有 CFR 提交类型必须使用 NYS CFRS 软件准备并通过互联网以电子方式提交。 
  2. 认证时间表 – CFR-i、CFR-ii、CFR-iiA、CFR-iii 和 CFR-iv: 
    • 任何 CFR 的签名和注明日期的认证时间表,在任何申请期内,都可以通过 OMH CFRS 上传页面以电子方式提交: https ://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/
      •  提供者必须保留原始签署的认证计划和证明声明,这些声明与在纽约州机构要求的保留期内上传的内容相对应,并且必须能够根据 OASAS、OMH、OPWDD、SED、DOH、OCFS 和任何机构的要求提供这些文件其他利益相关者或利益相关方。 
    • OMH、OPWDD 和 SED 也将接受邮寄的带有原始签名的认证时间表。认证时间表必须邮寄给包含在多纽约州机构 CFR 中的每个纽约州机构。注意:向县、发育障碍办公室 (DDRO) 的相应地理办公室、纽约市区域办公室或 OASAS 区域办公室发送已签名并注明日期的纸质认证时间表不符合认证提交要求。 
    •  上传页面顶部列出了常见问题。将提示提供者提供以下识别信息: 
      • 提供者机构代码 – 资助机构分配的 5 位代码。这将按时间顺序显示所有上传的 CFR 或 CQR,最新的在顶部。 
      • CFR 报告期和 DCN(从列表中选择)。 
      • 要上传的文件类型: 
        • CFR-i、CFR-ii/iiA 和 CFR-iii – 选择要上传的认证页面类型(选中所有包括在内): 
          • 病死率 
          • CFR-ii/CFR-iiA 
          • CFR-iii 
        • CFR-iv 
        • 母机构行政分配 
    •  仅 OASAS、OPWDD 和 SED – 电子邮件提交 
      • 通过电子邮件提交的所有必需的认证时间表和证明声明的副本必须是 PDF 文件。 
      • 认证时间表应包含在一 (1) 个 PDF 文件中。
      • 提供者必须保留原始签名认证时间表和证明声明,与通过电子邮件发送的那些在纽约州机构要求的保留期内相对应,并且必须能够根据 OASAS、OPWDD、SED 和任何其他利益相关者或相关方的要求提供这些文件。
      • 通过电子邮件发送的 PDF 认证计划中的 DCN 必须与上载的 CFR 文件的 DCN 以及在供应商文件中维护的原始签名副本相匹配,如第 iii 项所示。更多。
      • 通过电子邮件发送的认证时间表和证明声明的 PDF 文件必须使用以下格式进行标记:
        • OASAS
          机构代码_涵盖期间_DCN_Cert Scheds(正在提交*)_提交日期
          例子:
          公历年:
          12345_2019C_87654321_CFRi_CFRii_CFRiiA_CFRiii_CFRiv_Attest_MM-DD-YYYY
          财政年度:
          54321_18-19J_87654321_CFRi_CFRii_CFRiiA_CFRiii_CFRiv_Attest_MM-DD-YYYY
          *以上示例列出了所有可能的认证时间表。删除任何未包含在提交的 PDF 中的内容。
        • OPWDD
          机构代码_覆盖期间_Cert Scheds_DCN
          例子:
          公历年:
          12345_2019_Cert Scheds_87654321
          财政年度:
          54321_2018-19_Cert Scheds_87654321
        • SED:不需要特定的文件名
        • 电子邮件的主题行必须准确命名如下:
          • 美洲国家航空航天局:
            机构代码_涵盖期间_认证时间表
            例子:
            12345_2019_认证时间表
            54321_2018-19_Certification Schedules
          • OPWDD
            机构代码_涵盖期间_认证时间表
            例子:
            12345_2019_认证时间表
            54321_2018-19_Certification Schedules
          • SED:不需要特定的文件名
      • 通过电子邮件发送的认证时间表和/或证明声明必须发送至以下适用的电子邮件地址:
    • 认证时间表上的文档控制编号 (DCN) 必须与互联网提交的 DCN 匹配。
    • 修改后的 CFR 和认证时间表:上传修改后的 CFR 后,之前提交的认证时间表不再有效。提供商必须提交修订后的认证时间表,并附上新的 DCN,如下所示:
      • OASAS:需要新的 CFR-i、CFR-ii/CFR-iiA、CFR-iii 和 CFR-iv。 (注意:收到 CFRii/CFR-iiA 后,OASAS 将接受报告非重大变更的证明,以代替额外的 CFR-ii/CFR-iiAs)
      • OMH、OPWDD、DOH 和 OCFS:需要新的 CFR-i。
      • SED:需要新的 CFR-i 和 CFR-ii/CFR-iiA
  3. 财务报表和单一审计(如果需要):
    • 应在提交 CFR 时或之后尽快提交。请注意,财务报表和单一审计(以前的 A-133 审计)必须在截止日期之前提交,因为这些文件是报告合规性所必需的。
    • 必须是 PDF 格式
    • 作为 CFR 上传过程的一部分,必须通过 CFRS 上传页面以电子方式提交 ( https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/ )。将提示提供者提供以下识别信息:
      • 提供者机构代码 – 资助机构分配的 5 位代码
      • 要上传的文件类型 - 选择财务报表(CFS、SFS、单一审计)按钮(PDF 文件),然后选择要上传的财务报表类型:
        • 合并财务报表 (CFS)
        • 独立/单一实体财务报表 (SFS)
        • 单一审计报告
      • CFR 报告期的开始和结束日期:
        • 报告期开始日期:mm/dd/yyyy
        • 报告期结束日期:mm/dd/yyyy
      • 财务报表结束日期 (mm/dd/yyyy) - 此结束日期应在提供商的 CFR 报告期内。