概述
对于可能与 OPWDD 服务系统中接受服务的个人进行定期和实质性接触的人员,需要进行四 (4) 次背景调查。为了完成这些检查,该机构首先需要指定被授权人 (AP) 的工作人员允许请求检查和接收信息。要指定此类人员,该机构必须填写工作人员排除名单 (SEL) 和犯罪背景调查 (CBC) 的授权人员表格,并将表格提交给纽约州司法中心。 OPWDD 强烈鼓励机构拥有不止一名授权人员。授权人表格可在纽约州司法中心的网站 https://www.justicecenter.ny.gov/pre-employment-checks 上找到。
所需的背景调查是工作人员排除名单 (SEL)、犯罪背景调查 (CBC)、心理卫生法 16.34 (MHL 16.34) 和全州中央登记数据库调查 (SCR)。必须首先完成员工排除列表检查,并在请求任何其他背景检查之前收到结果。在允许工作人员与 OPWDD 服务系统中的个人一起工作之前,需要完全完成工作人员排除名单和犯罪背景调查。对于 MHL 16.34 和全州中央登记数据库检查检查,工作人员可以与个人合作,但只能在直接监督下,直到该机构收到和审查这些检查的结果。
员工排除清单
工作人员排除名单 (SEL) 包含在纽约州被发现对严重或反复虐待和忽视行为负责的个人姓名。工作人员排除名单上的个人不得被司法中心管辖范围内的任何机构或提供者雇用。工作人员排除名单由纽约州司法中心维护,工作人员排除名单检查请求提交给纽约州司法中心。如需更多信息,请访问https://www.justicecenter.ny.gov/search/sel
犯罪背景调查
在与 OPWDD 服务系统内的个人合作之前,必须要求进行犯罪背景调查 (CBC)。此项检查是通过纽约州司法中心申请的。司法中心审查申请人的犯罪记录,并初步确定申请人是否可以考虑聘用该职位。该机构的犯罪背景调查授权人必须是请求检查的人。授权人会收到一封安全的电子邮件,告知司法中心的犯罪背景调查系统中提供了确定结果。提供者必须在申请人状态发生变化(即受雇、不再受雇等)后 14 天内更新司法中心的 CBC 系统。更多信息可在纽约州司法中心的网站上找到: https://www.justicecenter.ny.gov /犯罪背景检查-cbc-进程。
心理卫生法 16.34 过程
招聘机构要求进行心理卫生法 16.34 检查。此检查是基于 Web 的检查,并通过 OPWDD 进行处理。该检查是在 OPWDD 服务系统中搜索以前雇主的记录,以查找关于潜在雇员或志愿者的虐待和忽视的经证实的指控。该机构的犯罪背景调查授权人是能够完成 MHL 16.34 检查的同一个人。所有提供商机构都必须使用网络表单提交请求。只接受网络表格。下面概述了完成该过程的步骤。
所有提供商机构都必须使用网络表单提交请求。只接受网络表格。下面概述了完成提交过程的步骤。
招聘机构
- 完整填写OPWDD 表格 151 请求 MHL 16.34 滥用/忽视历史检查。提交日期将默认为表格完成的日期。不要为社会安全号码输入破折号。输入出生日期时,您必须使用两位数的月份、两位数的日期和四位数的年份。方框 8-12 必须填写,否则系统将不允许您继续。
- 完成所有信息后,您必须填写OPWDD 表格 152 。
- 填写OPWDD 表格 152的工作历史部分。您必须输入完整的机构名称(不是首字母缩写词或缩写词),包括邮寄地址(如果知道)。如果不知道完整地址,请输入城市和州。表单的此区域上的字符数量有限。
- 如果申请人没有 OPWDD 工作经历,请勾选表格底部的机构认证框。
- 提交 OPWDD 表格 151 和 152 后,将自动向您的机构联系人的电子邮件地址发送一封电子邮件,确认已收到。 OPWDD 强烈建议每个机构为此创建一个专用邮箱(可由多个授权机构代表共享)而不是个人员工姓名,并将电子邮件地址提供给 OPWDD。
OPWDD 系统中的前雇主
- 需要为潜在员工搜索工作历史的机构将收到一封电子邮件,其中包含指向 OPWDD 表格 153 指令以搜索滥用/忽视记录的链接。该机构必须填写此表格并单击提交。提交的信息将自动输入 MHL 数据库。
- 收到OPWDD 表格 153 指令以搜索滥用/疏忽记录的机构必须遵守 OPWDD 法规并在 10 个工作日内响应该指令,以免等待搜索结果的机构遇到任何延误。
- 机构将被要求使用 OPWDD 表格 157 向 OPWDD 提供在 2013 年 6 月 30 日或之前发生或发现的任何经证实的滥用事件的摘要报告。
全州中央登记数据库检查
全州中央登记数据库检查 (SCR) 通过儿童和家庭服务办公室 (OCFS) 为州运营和志愿服务提供者进行。 OPWDD 注册提供者必须通过 OPWDD 的事件管理部门进行这些检查。 IMU 将检查提交给 OCFS,并将结果返回给 OPWDD 注册提供商。 SCR 保留虐待和虐待儿童的记录。如果有指示的结果,该机构将尽可能多地获取信息,以便做出适用性确定。该机构可以向 OCFS 提交信息发布,以获得有关指定结果的更多信息。
有关 SCR 的更多信息,请访问儿童和家庭服务办公室网站。