委员会简介
会议
会员资格
该州委员会由来自全州17个地方家庭支持服务 (FSS) 咨询委员会的一名代表组成。
| 居住县议员 | 背景 | 区 |
|---|---|---|
| Karen Eichensehr，Steuben | 家庭成员 | 区域 1：芬格湖-南部 |
| 谢丽尔-科波拉，门罗 | 家庭成员 | 区域 1：Finger Lakes-Monroe |
| Ann Scherff，Genesee | 家庭成员 | 区域 1：西部-北部 |
| Crystal Vossler，阿勒格尼 | 家庭成员 | 区域 1：西部-南部 |
| 盖尔·帕多，泰奥加（联席主席） | 家庭成员；FSS DDAC 代表 | 区域 2：布鲁姆 |
| 杰基·索特，圣劳伦斯 | 家庭成员 | 区域 2：森蒙特 |
| 道恩·奥哈拉，卡尤加 | 家庭成员 | 地区2 ：中部 |
| 斯科特·布雷迪，斯克内克塔迪 | 家庭成员 | 区域 3：首都 |
| 丹-梅莱，韦斯特切斯特 | 家庭成员 | 区域 3：哈德逊河谷-威彻斯特 |
| 迈尔-布金格尔，罗克兰 | 专业的 | 区域 3：哈德逊河谷-奥兰治、沙利文·罗克兰 & |
| 伊尔娜-埃西戈塔佩，普特南 | 家庭成员 | 区域 3：塔科尼克 |
| 凯瑟琳·诺瓦克，史坦顿岛（联席主席） | 家庭成员 | 区域 4：史泰登岛 |
| 黛布拉·格雷夫，国王 | 家庭成员 | 区域 4：布鲁克林 |
| Aliya Hussein，皇后区 | 家庭成员 | 区域 4：伯纳德·芬森-皇后区 |
| Mary McGuire-Weafer，纽约 | 家庭成员 | 区域 4：地铁-曼哈顿 |
| Tina Veale，布朗克斯 | 家庭成员 | 区域 4：地铁-布朗克斯 |
| 艾莉森·詹格雷戈里奥，拿骚 | 家庭成员 | 区域 5：长岛 |
地方咨询委员会
由发育障碍人士及其家庭成员组成的 17 个地方家庭支持服务咨询委员会帮助规划、协调和监督全州家庭支持服务的提供。
全州家庭支持服务委员会由 17 个地方家庭支持服务咨询委员会各派一名代表组成，就家庭的支持需求以及家庭支持服务的设计、实施和监督向 OPWDD 提供建议。
如果您想了解有关当地家庭支持服务咨询委员会或全州家庭支持服务委员会的更多信息，或者想参与其中，请致电866-946-9733。
差旅政策
报销基金指南
为了在日常运营中使用，每个 FSS 地方咨询委员会 (LAC) 都可以访问 $ 3 , 000 . 00每年（任何剩余资金不能结转到下一年）。这些基金的年度周期为从一月到十二月。这些资金旨在补偿会员在履行职责时参与 LAC 业务所产生的一切合理费用和运营成本。
为了确保全州每个 LAC 的支出方式一致，OPWDD 领导层制定了这些资金支出的指导方针。
报销：
可报销项目包括但不限于：
- 租金或与确保会议空间相关的费用
- *照顾受抚养的家庭成员，除非可以通过 OPWDD 服务获得资金
- *与 OPWDD 差旅政策一致的会议参会差旅/交通相关费用（里程补偿、汽车/出租车费、公交车/火车票）
- 与建立或维护虚拟会议论坛或网站维护相关的费用（域名许可、订阅、ZOOM 许可等）
- 用于促进成员参与、履行 LAC 直接职能的软件
- 费用应按每个 LAC 一个账户计算
- 电子调查工具相关成本
- 办公用品（例如，邮票、书写工具）
- 会议便利用品，包括招待费（例如食品和饮料、餐具）
- 食品/饮料费用上限为每人20美元
- 与广告/推广费用相关的费用（例如印刷材料、小册子、邮件、促销商品、标牌）
- 会员参加年度培训、全天会议等相关费用（例如会议费和培训费）
*包括会员亲自参加/出席年度计划的提供方现场审查所产生的差旅费和托儿费。预期在符合条件的情况下， Medicaid补助报销金额将达到最高。
排除项目包括但不限于：
- 与 LAC 业务或职责无直接关联的项目。
- 供会员或其家人个人、私人使用/利益的物品/服务
- 成本/费用超出了商品/服务通常可承受的范围
- 奢侈品
- 礼品和酬金
如果物品/服务不符合本政策所列标准，OPWDD 保留拒绝报销的权利。
对 $ 3 、 000 、 00的费用进行会计核算年度分配仍将采用基于报销、收据方法的模式。收据应清楚标明总金额、购买日期、购买的商品/服务以及供应商/厂商。如果可以的话，应提交原始商店/供应商收据或发票。
所有 LAC 报销申请在提交给 OPWDD 之前必须经过一名指定的 LAC 联络人（例如 LAC 财务主管）的审核和批准。所有向 OPWDD 提出的报销请求必须由指定的 LAC 联络人提交。
报销文件（包括收据和已填妥的付款索赔表）应定期提交给其 DDRFO FSS 协调员进行审查和审核，每季度不少于一次，每月不超过一次。DDRFO FSS 协调员将通过[email protected]将报销文件提交给中央运营部门，以供审核和及时处理。FSS 协调员将与当地议会代表合作，确保报销请求符合本政策的意图。
已批准的报销款项应直接转交给每个 LAC 指定的一名“联络人”。另外，LAC 的其他成员也可以直接获得报销。为了有资格获得报销，指定的 LAC 联络人及其他成员必须填写表格 AC 32837 -S《纳税人识别号与证明申请》，并在提出任何报销请求之前将此表格提交给 OPWDD。
一旦发放报销款，指定的“联络人”应证明报销款已通过 LAC 自己的内部记录保存、财务跟踪和/或尽职调查实践适当分配。中央运营部门将持续跟踪这些报销情况。如果由于财务困难而无法采用报销方式，例如对于大量印刷订单，则可能允许 OPWDD 直接购买。这应该向 DDRFO FSS 协调员确认。如果 DDRFO FSS 协调员批准，请求将被发送到 OPWDD 中央办公室 SPS FSS 团队进行最终批准。如果直接购买请求获得批准，OPWDD 将进行直接购买。OPWDD 直接支出的款项将从当地咨询委员会的资金中扣除。
DDRFO FSS 协调员将在整个报销过程中根据需要协助所有步骤。
仅适用于州 FSS 委员会成员，差旅费在当前有效的OPWDD 委员会成员差旅政策中有所规定，并且不在本政策指导范围内。
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