问:国家是如何计算我的留用和长寿计划的付款的?
答: 留用和长寿计划的付款计算如下。
- OPWDD使用各机构2018-19年和2019年期间《综合财政报告》(CFR)中与工作职位代码系列200相关的费用,并将此金额乘以20%,再加上任何适用的机构规定的附加福利百分比,以确定各机构的适用金额。
- 对于家庭护理和财政中介机构的保留和长寿倡议的计算,付款的计算方法如下。
- 家庭护理付款。根据2020年9月1日至2021年8月31日期间的已付索赔活动,长寿和保留付款的计算方法是护理难度付款的20%。
- 与财政中介机构为其记录雇主的直接支助专业人员有关的财政中介机构付款。长寿金和保留金的计算是基于2020年9月1日至2021年8月31日期间DSP工作时间总报酬的20%。
问:国家是如何计算我的COVID服务和疫苗接种奖励金的?
答: ,COVID服务和疫苗接种奖励金的计算方法如下。
- COVID 服务付款:提供商必须完成 OPWDD 于2022年 1 月5日分发的调查,并在2022 31之前以适当的形式和格式完成调查,以便 OPWDD 确定每个提供商可能有资格获得的金额。 根据调查回复,将向符合证明书中所述标准的每位直接支持专业人员和家庭护理员工支付以下金额乘以每个机构的强制性附加福利百分比:
- 每位受雇的全职工作人员可获得1,000美元
- 每位员工每周工作时间至少为(但不少于) 20小时,费用为500美元
- 每名工作人员每周受聘时间少于20小时,奖励250美元
- 疫苗接种奖励金 。提供者必须完成OPWDD于2022年1月14日分发的调查表,并在2022年1月31日之前返回 ,以适当的形式和格式,以便OPWDD确定每个提供者可能有资格获得的金额。医疗机构可以提交一份简化的疫苗接种奖励调查表,该调查表由OPWDD于2022年2月8日分发,提交截止日期为2022年2月11日,用来代替最初的疫苗接种奖励调查。根据调查的答复,将向符合证明中所述标准的每个直接支持专业人员和家庭护理雇员支付以下金额乘以每个机构的强制性附加费用百分比。
- 每名全职员工需支付 $ 500
- 每位每周至少但不少于20小时的工作人员的费用为250美元
- 每周雇用少于20小时的工作人员,每人125美元
问: 基础数据、成本或其他方面是否经过任何因素(如最低工资)的调整?
答: OPWDD调整了《综合财政报告》的基础数据,以说明法定的附加福利费用。这是唯一的调整。
问:为什么国家使用2018年7月1日至2019年6月30日和2019年1月1日至2019年12月31日的综合财政报告,而不是更近的报告?
答: 选择2018-19年和2019年CFR时期是为了避免COVID-19大流行病对人员配置模式的潜在影响。
问:在计算保留金和长寿金时,是否考虑到了合并、收购和人事变动?
答:是的,在制定付款方式时已考虑了通过12 / 1 / 2021进行的合并、收购和变更。
问:哪些工作人员有资格获得奖金/奖励?
答: 正如证明文件 , ,提供者必须只向那些直接支持专业人员(DSP),包括担任DSP的合同人员,和/或在机构的综合财政报告(CFR)中适当报告为直接护理人员(职位名称代码200系列)的家庭护理提供者发放劳动力稳定倡议补充付款,支持OPWDD许可的项目/服务。如果一名雇员的职位在200-299工作职位代码和另一个不合格的工作职位代码之间共同分配,对该雇员的付款应基于在直接护理职位与另一个(多个)不合格职位之间的时间比例分配。
问:为什么只有200系列的工作人员有资格?
答: OPWDD选择重点关注标题代码为200系列的直接护理支持专业人员和家庭护理人员,以解决COVID-19紧急情况所带来的严重人员短缺问题;这一决定进一步受到利益相关者的普遍共识的影响,即支持这些工作人员是确保持续提供支持和服务的优先事项。
问:如果我想解决我的机构的招聘/留用问题,我可以以任何方式使用资金吗?
答: ,资金必须按照《证明》中的规定进行分配。你会注意到,《证明》确实详细说明了保留金的以下分配公式的灵活性。
- 每个DSP根据具体机构的分配计划获得一定比例的增加,以解决其自身独特的招聘和留用挑战。分配计划必须具体详细说明供应商将利用何种方法向合格的DSP分配保留费。分配计划必须规定,在2021年4月1日至2022年3月31日期间的某个时间点被雇用,并在2022年3月31日或之前结束的第一个完整的工资单中继续被提供者雇用,并且在提供者机构分配保留金的日期被提供者机构雇用的每个合格的DSP的保留金最低水平。分配计划必须采取文件形式,由机构的首席执行官(CEO)/执行董事和机构的董事会/理事机构的一名官员签署。签署的分配计划必须在付款前提供给所有雇员并明确告知他们。分配计划,包括所有支持性薪资记录,必须由机构保留,并应要求提供给OPWDD和/或其他监管机构。
问:如果我的员工人数比基准年少,我是否要返还超过20%奖金的金额?我可以支付超过20%的奖金吗?
答: 所有的补充付款都必须按照证明指南来分配。您将注意到,COVID服务和疫苗接种奖励的分配指南确定了最低分配额。可以进行超过最低标准的分配,因为所有补充付款必须全部分配给符合条件的雇员。长寿和留任分配指南确定了分配公式。
问:我的机构将如何得到报酬,何时得到报酬?
答: 大多数补充付款将通过eMedNY实施。唯一的例外是为FIDA-IDD计划成员服务的提供者的补充付款。OPWDD 将根据 42 CFR 438.6 的规定,通过计划向医疗机构支付这些款项,作为州政府的指导性付款。目标是在2022年3月31日前完成支付。 对于那些在非医疗补助计划中拥有标题代码200系列工作人员的机构,将通过现有的合同机制进行支付。
问:什么是“完成 COVID- 19疫苗接种方案”的定义?
答: 已完成的COVID-19疫苗接种方案是指完成一剂强生疫苗或两剂Moderna或Pfizer-BioNtech疫苗的接种。
问:付款是否包括附带福利?
答: 是的,补充付款以及COVID服务和疫苗接种奖励付款都包括在CFR上报告的截至2019年12月31日的历年CFR申报者或截至2019年6月30日的财政年度CFR申报者的规定的附加福利。
问:如果员工的职位在200系列和不合格系列之间联合分配,那么他们的资格是什么?
答: 如果一个雇员的职位在职称系列代码200-299和另一个不合格的职位职称代码之间共同分配,对该雇员的付款应基于在直接护理职位与另一个(多个)不合格职位之间的时间比例分配。
问:在9 / 1 / 21或1 / 14 / 22截止日期之前已经接种疫苗的合格直接支持专业人员是否可以获得疫苗接种奖励金?
答: 是的,截至2022年1月14日,符合疫苗接种标准的工作人员,如果符合所有其他标准,将有资格获得疫苗接种费。;但是,他们必须在供应商调查中报告。
问:如果已经发放了奖励员工的资金,医疗机构是否能够收回部分英雄薪酬或疫苗接种奖励金?
答: 是的,如果资金是在2021年7月8日OPWDD首次宣布美国救援计划资助举措后分配给员工的,并且这些资金是专门与疫苗接种奖励或COVID期间的服务有关。如果COVID服务或疫苗接种奖励的全额款项没有全部分配给员工,提供者必须进行额外的分配,使全额款项得到分配。
问:全职工作的定义是什么?
答:我们期望全职工作时间为每周35小时或更长,但每个机构的定义都有所不同。
问:临时或合同制员工是否有资格获得付款?
答: 是的,如果临时或合同人员符合资格标准,他们就有资格获得付款。
问:如何报告在一个以上的计划中工作的合格直接支持专业人员 ?
答: 请按照《综合财政报告》的规定,在各项目中分配这些人。
问:《证明》包含以下声明,其中提到要遵守后续指导意见。 是否已经发布了任何后续指南?
答: 以下是后续指导。
OPWDD 澄清其意图,即虽然所有提供者必须遵守《证明》中规定的要求,但该文件中的任何内容都无意导致机构违反联邦或州法律、规则或条例,包括《公平劳动标准法》和《雇员退休收入保障法》。 提供机构在向符合条件的工作人员支付这些款项时,应遵守所有适用的法律。
问:证明表明,供应商不能将在不同机构--HCBS医疗补助、国家计划和非医疗补助下收到的资金混在一起。 这提出了一个挑战,因为付款是基于2018-19年和2019年的成本报告和人员配置成本,而自那时以来,我们项目的足迹已经改变。 作为一个雇主,OPWDD是否可以提供任何回旋余地,因为它涉及到这个要求?
答: 澄清一下,《证明》从未打算根据向机构支付奖金的授权,限制提供者向其工作人员提供奖金的能力。证明中的陈述旨在限制资金在倡议之间的转移,而不是在服务/项目之间的转移。这种灵活性对于反映不断变化的支出模式和服务至关重要。 例如,一个提供者可能在最近几年将他们的ICF转换为IRA;期望提供者能灵活地将他们为每个倡议收到的付款汇总,并将资金分配给他们的雇员,而不管他们支持的是什么项目。因此,托兒者可以將從醫療補助(豁免和州計劃)和非醫療補助來源收到的長壽計劃付款集合起來,並一致分配給他們的僱員,而不考慮他們所支持的計劃。
然而,為家庭護理提供者和那些由機構作為僱主為自我指導者提供服務的員工,接受長期服務和保留付款的機構,必須按照他們所收到的付款水平,把資金分配給這些計劃,因為這兩項計劃是依賴較新的eMedNY索賠數據。这些资源不能混在一起。
问:证明指出,",供应商必须在收到资金后的九十(90)天内,通过向符合条件的DSP和/或家庭护理提供者分配资金,支出所有劳动力稳定计划的补充付款,但保留付款除外。关于保留费,必须在收到资金后九十(90)天内向符合条件的DSP和家庭护理提供者支付首笔资金;保留费的余额必须在收到资金后一百八十(180)天内通过向符合条件的DSP和/或家庭护理提供者发放而全部用完。"
如果提供者与FIDA-IDD(Partners Health Plan)有关联,一部分补充付款资金将由Partners Health Plan寄给提供者。 在这种情况下,分配的时间是什么?
答: 在任何情況下,無論補助金的資金流程/來源是什麼,以及向托兒者提供的每筆補助金的具體情況是什麼,托兒者都必須遵守以下指導:",托兒者必須在收到資金後的九十 (90) 天內,通過向符合條件的 DSP 和/或家庭護理提供者分配的方式,用完所有勞動力穩定措施補助金,但保留補助金除外。 关于留存金,必须在收到资金后九十 (90) 天内向符合条件的 DSP 和家庭护理提供者支付首笔资金;留存金的余额必须在收到资金后一百八十 (180) 天内通过向符合条件的 DSP 和/或家庭护理提供者分配的方式全部用完。"
然而,我们强烈鼓励有FIDA-IDD关系的提供者,在收到Partners Health Plan的付款后,无论资金来源如何,都要在同一时间内将所有劳动力稳定资金支付给雇员。事实上,由于额外的CMS批准要求,Partners Health Plan对供应商的付款是在其他来源的付款之后进行的,这不一定会延长向直接护理人员和家庭护理供应商发放资金的时间表。